从市档案局获悉,在前期试点基础上,湖州市启动了湖州智慧档案之数据共享平台建设工作。这项工作完成后,将建成全市共享的数字档案资源库。今后,市民可享受到在最近最方便的查阅出证点获得异地查询所需档案和跨馆出证的服务。
近年来,社会各界对民生档案的需求越来越多,“有事查档案”逐渐成为许多群众的共识。目前,湖州市共有6家国家综合档案馆,虽然近年来各馆分别完成了数字档案馆基础建设,也拥有大量的档案数字化成果,但由于没有统一的平台能将所有信息有效整合利用,在一定程度上都是信息孤岛,档案馆之间单打独斗的现状一直没有得到彻底的改善,档案资源的利用效果和效益也不明显。
为了实现在全市范围内各综合档案馆数字档案资源共享,湖州市于2012年开始规划设计湖州市数字档案资源共建共享工程,该项目借助市委、市政府的政务网为基础网络框架,充分运用数字档案馆和登记备份工作建设成果,建立全市统一的数字档案资源共建共享平台和共享的数字档案资源库,实现“资源自建、信息共享、异地查档、跨馆出证”的目标,预计将于2015年12月底建成。
据介绍,目前数字档案资源共建共享工程软件平台搭建基本完成并开始试运行,共享数据也正在逐步整合中。通过平台建设,一方面将进一步推进全市数字档案资源库建设的不断完善,另一方面使群众能在最近最方便的查阅出证点获得异地查询和跨馆出证的服务。同时,我市还将逐步将社保、民政、工商等与老百姓工作、生活息息相关的各类重要民生档案信息纳入同一平台共享,通过“智慧档案”建设实现民生类档案信息的“一站式”服务。