二十年前,要想获悉南京某些企业的注册资本、经营情况,只能在浩瀚的档案室里翻阅泛黄的纸张;十年前,轻点一下鼠标、敲一敲键盘,就可以搜索到企业简单的注册信息等,稍复杂市场主体情况仍需大量人力、物力;今天,只需手触智能手机屏,便可轻松查询到企业资料,更可以借助在全省工商系统率先启用的“智能信息分析平台”。
“南京工商面对大数据时代,建设这样的智能信息分析平台,提供了各类经济体的实时准确数据、动态发展数据,为政府提供了决策依据,同时以最快的速度解决人民群众最关心、最现实的问题。”南京市副市长陈刚视察南京市工商局工作时,对智能信息分析平台作了高度评价。
智能数据 ——服务政府发展决策
随着以云计算、物联网等为代表的新一轮信息技术革命的到来,“大数据”时代正在不断推动经济变革和社会发展。南京工商信息化建设面临新的机遇与挑战。南京市工商局副局长刘森说:“多年累积的数据是宝贵的资源,不开发利用就是浪费,我们应当探索如何深度挖掘、共同分享、二次利用这些珍贵的数据。”为此,南京市工商系统围绕“智慧工商”建设,探索智能信息分析平台建设。
据了解,2012年6月,南京市工商局“智能信息分析平台”一期基础工作主体框架“南京多维统计分析系统”正式启动。这是全省工商系统第一家应用智能统计、分析系统进行专业统计分析的软件平台,在全市政府部门里的统计软件应用里也属技术领先、率先实践。南京多维统计分析系统的核心作用是对全市经济户口数据进行清洗、整理、纠错等大量的基础性工作。目前,该系统由八大统计模块组成,包括近80张统计报表,每张报表约可反映4000-8000个数据统计结果。
该局信息中心主任欧阳洮介绍:“该系统最大的特点是查询条件越复杂速度越快。过去2-3个维度查询需要数十分钟,多个维度组合查询一般难以完成。而该系统采用专业的大数据处理引擎技术,一张报表可以同时实现4-5个维度的组合运算及统计结果的输出,时间只需5-10秒,而且表现更加直观、易懂。”
今年年初,南京工商多维统计分析系统正式投入使用,主要用于统计分析数据,为政府决策提供依据。欧阳洮说:“以小微企业为例,大家都说小微企业生存难,那到底怎么个难法?难在哪里?什么时间段比较难?这些都需要去研究,不是嘴上说说就算的。而智能信息分析平台统计整合小微企业的相关数据后,我们再绘制曲线图加以分析,最终得出小微企业建成的第3—5年是生存关键期。”
再比如年检,智能信息分析平台可以接收年检的全部资料,按行业划分,统计出参加年检、通过年检的企业数量,还可以借年检数据分析出哪些行业比较薄弱,薄弱是由哪些问题造成的,与政策、资金、人才等关系等。“智能信息分析平台就是以统计数据为基础,寻找数据与数据之间的关系,经过工作人员再分析得出结论,为政府提供真实、有效的决策依据。”南京市工商局分管信息中心的副巡视员施靖鸣总结说。
据了解,借助“南京多维统计分析系统”,工商部门统计分析报告的分析、制作时间和人力、物力大大降低。今年以来,南京市工商局分析制作了《南京市企业存续情况》、《南京市市场主体企业状况》、《小微企业数据统计》等专项分析报告和数据统计报表,分析内容涉猎不同经济领域,为政府决策提供了很好的参考辅助依据。
多维数据 ——助推企业创新创业
近年来,南京以打造“中国人才与科技创新名城”为目标,先后出台了“科技九条”等多项鼓励创业创新的政策,创业需求也随之空前旺盛。据统计,南京市每年新开业企业2.2万余户,平均每23分钟注册登记产生一家新企业。全市全年登记注册接待量达27万余人次,高峰时日均接待量达到800余人次。为此,南京市工商系统不断运用“南京多维统计分析系统”,主动发现问题并提出解决方案,助推经济发展。
去年年初,部分准备自主创业的大学生反映,南京的创业环境“条条框框”太多,政策和宣传是“两张皮”。针对这一问题,南京市工商局运用“南京多维统计分析系统”,通过专项分析和调研发现,部分政策对企业发展形成了一定阻碍作用。如《江苏省城乡规划条例》中关于“住宅禁商”的规定,将初创企业和小微企业推向写字楼,客观上提高了创业创新的成本,不利于小微企业的发展。根据这一结果,该局建议在政策法律层面给予企业更宽松的发展环境,如引导成立商务秘书企业,并专门出台《南京市工商局关于促进科技创业、科技创新、科技人才发展的实施意见》,对于创业初期尚不具备或不需要实体办公条件的科技企业,可使用科技园区或创业基地内商务秘书企业的住所或办公区域,作为企业住所注册登记。今年上半年注册登记统计显示,仙林、河西、江宁等地“商务秘书企业”猛增,形成了新的大学生创业聚集区。
雨花台区聚集了大量软件企业,雨花台工商分局运用“南京多维统计分析系统”,对软件谷共有的4837户企业做数据统计分析,撰写了《南京软件谷企业状况分析》,从企业性质分类、企业地区(街道)分布情况、企业行业结构、经营情况(企业警示情况、生存周期)等多方面进行数据分析。分析得出软件谷占比最高的是私营企业,而私营企业的生命周期呈现两头小中间大的“橄榄型”,最多的是期限在2—5年的中小企业。根据这一状况分析,雨花台工商分局撰写出分析报告,提出南京软件谷正处于建设期,除了吸引规模企业前来筑巢,绝不能忽视中小企业克服自身发展中的困难,扶持企业延长生存周期,将有利于提高软件谷的辐射影响力和总体的经济环境、人居环境。该报告受到雨花台区委、区政府的高度重视,要求软件谷管委会和各部门、街道等,结合各自工作优化服务,不断调整产业结构,推动区域经济良好发展。
清洗数据 ——提升工商数据质量
数据是智能信息分析平台的应用的基础,没有一个真实、客观、系统的数据库,“智慧工商”只能变成空谈。因此,提高工商系统数据质量是推动“智慧工商”建设的关键。
南京多维统计分析系统建设初期,由于缺少一个可操作性较强的数据库,全市的许多相关建设很受影响。去年年初,南京市工商局计划为市政府提供具有精细化单项分析、专业统计分析水准的《南京市市场主体发展情况》。然而,在具体实施过程中,相关业务部门遭遇到数据统计口径不一等难题。该局抽调数十位业务骨干分工协作,耗费20多天,甚至查阅手工报表进行计算,最终耗时耗力才完成这份统计报告。原来,现有工商业务系统库中记录了历年来系统业务信息数据,数据量巨大但重复冗余较多。比如,市场经济主体只有四五十万,但数据库中单表业务数据量达到500万条记录以上。工作人员曾四处寻求解决方案,但令人遗憾的是,找不到可以借鉴的范本,也没有可以直接学习、现成应用的软件系统。市工商局找到专业的国外软件开发公司,他们直接回复说,因为数据量激增,信息提取困难,数据应用受影响,没有什么好的解决办法。
为提升数据的质量,该局决定利用工商自己的专业技术人才,本着“高起点、小投入、低成本、大作用”的原则,与专业软件企业共同开发应用。该局信息中心副主任魏晓虹说“当时,我们最为迫切的就是要对工商现有的数据进行多维分析,从而能够从多种角度对数据进行快速、一致、交互地存取,获得对数据的快速提取。因此,我们将一期基础工作主体框架确定为多维统计分析系统。”多维统计分析系统面临的第一个难题就是数据清洗整理。数据清洗整理工作耗时长,仅一个统计结果就需要运算数天、一周甚至数月。最终,耗时近10个月,市局信息中心共清洗整理近6000万条数据,发现错误、差异记录值约30万条,其他不完善数据数百万条,通过数据清洗整理,为后续的统计分析工作奠定了坚实的数据基础。
开发数据 ——确立数据应用新目标
南京“智慧工商”的标志是打造“智能信息分析平台”,一期基础工作就是平台的主体框架——南京多维统计分析系统。目前,这个系统在数据深度挖掘、分析利用等方面已初见成效,显示出支持综合分析决策系统的技术支撑和性能优势。该局要在此基础之上,强化智能信息分析平台的建设,坚持“分步发展,整体推进,技术领先,深度开发”,力争通过3至5年、乃至更长远的数据应用建设,打造一流的“智能信息分析平台”。
未来3至5年,南京工商将开展智能信息分析平台的第二阶段工作,重点是继续丰富现有的基础数据的应用统计工作,对已清洗整理的数据和前期统计结果,加强二次开发利用。其中,智能分析报告系统通过所见即所得的方式,与已有数据进行交互,设计出需要的报告文档,进行在线浏览和下载,制定生成计划,实现工商系统信息高效平面化共享。同时,建设工商特色评价体系,利用工商数据的业务特性,构建工商特色指标体系,从工商角度反映市场经济运行和发展的客观状况,通过建立可视化报告系统,建立先进的仪表舱式管理,让宏观监控更加高效直观。