“再也不用专门坐车到县上取文件了。县上下发文件,几秒钟就能收到,既节约又方便还提高效率,还能腾出更多时间处理政务,为老百姓办事,密切干群关系,确实好!蒲城县龙阳镇政府工作人员闫江龙高兴地说。
近日,随着最后十家单位电子政务专网布线工程的完工,标志着蒲城县电子政务专网全面建成,全县121家党政群机关及镇全部与县电子政务统一平台互联互通,从而实现政务办公网络全覆盖。为切实转变工作作风,提高办事效率,降低行政成本,该县通过到省内先进兄弟县市考察学习,形成了学习考察报告,制定了《关于加快推进电子政务建设工作的意见》。同时对涉及单位的办公室主任、电子政务管理员进行了网上公文流转系统、电子印章、信息报送等操作内容的培训,参训率和知晓率达到100%。为确保网上公文流转安全、稳定、流畅,该县制定了详细的工作流程、管理制度和纪律要求。各镇、各部门设立了电子政务专管员,县电子政务办制作统一制度牌和电子印章CA认证,严格执行保密制度,通过专项督查通报,工作人员包联部门,手把手业务指导,24小时无间断服务等形式,确保了规划、制度、管理、考核四到位,差错率为零。
截止目前,全县电子政务统一平台公文流转系统共发送文件32000余份,电子化办公方式的实行,使蒲城尝到了现代化办公的“甜头”。原来下一个通知要打几十个电话,需要一个上午的时间,现在只要拟好通知,轻点鼠标就可发送到各单位,并且还能明明白白地查看到所有部门签收情况。各单位文件签阅修改,全部通过网络进行,文件修改不仅方便、整洁、清楚,而且准确率高,还节约了笔墨纸张等办公用品费用。据了解,实行电子政务、无纸化办公后,不仅工作效率大幅提高,仅无纸化办公一项,就可为该县年节约经费50多万元。