作为今年我市全面深化改革的重头戏,市电子政务协同办公系统(简称oa办公系统)建设首战告捷。随着10月8日oa办公系统在市、县、乡三级开始单轨制运行,标志着系统建设已全面完成,正式转入实施阶段。
我市oa办公系统建设在试点成功取得经验基础上,于今年3月份全面启动,经过数据采集、网络接入、业务培训等前期准备,首批实施的市、县两级党政机关、事业单位和国有企业于7月份开始试运行、8月初实行单轨制运行,第二批实施的乡镇于10月初实行单轨制运行,较计划进度提前两个月实现除涉密公文外无纸化办公全覆盖的目标,大大提高了公文处理和办事效率。截至11月7日,全市使用oa办公单轨制的单位达到1798家,累计收发公文389499件。
据悉,较传统纸质办文方式和其它地方已使用的oa办公系统比,我市oa办公系统具有如下特点:运行更安全。系统依托电子政务外网运行,不直接搭建在互联网上,安全上更有保障;使用更便捷。系统采用非固定的节点流,可自主选择办文环节和程序,操作简便,传递快捷;成本更低廉。只要正确合理使用,并在系统上实现全过程办理,将节约大量纸张、印刷、邮寄等办公费用;功能更强大。开通了手机版、平板电脑版和远程办公版等办公方式,实现了领导个性化签名和领导真迹保留,增设了短信提醒功能,满足了随时随地办文的需要。