从3月20日开始，敦煌市委办公室和市政府办公室采取电子发文方式，向基层单位发送非涉密类文件，提高了市直机关单位发文工作效率，受到基层单位的普遍欢迎。
党的群众路线教育实践活动开展以来，敦煌市委办公室、市政府办公室针对基层单位普遍反映的领取文件费时费力的问题，及时拿出具体整改措施，利用智慧敦煌平台向基层单位发送电子版文件，推行电子公文，提高办公效率，取得了良好效果。
敦煌市委办公室工作人员年克艳说，现在，通过智慧敦煌平台向基层单位发送电子版文件，方便、快捷，保证了文件送达率。
年克艳说，把公文通过扫描仪扫到电脑上，然后打开智慧敦煌社会管理综合信息系统平台，把文件直接上传到系统上进行发送。通过公文收发管理菜单，可以清楚地看到哪个单位已经签收，哪个单位没有签收，保证了文件的送达率。
朱大为是敦煌市政府办公室的通讯员。他说，以前向全市各部门、乡镇、各单位发送一次普通文件至少要打印上百份，不论是专门跑腿去送，或利用开会发，或各单位领取，耗时、耗力、耗资源，影响文件时效性。采用电子发文模式后，工作效率明显提高。
电子公文减少了收发文件的中间环节，不仅改变了敦煌市委办公室、市政府办公室的文件发送模式，也改变了基层单位签收文件的方式。
敦煌市沙州镇综治干事王佳丽说，过去，纸质版的红头文件我们派人去市委办、市政府办领取，或者是市委办、市政府办的通讯员下来发。现在，我们能方便、快捷的看到文件内容，便于我们基层开展工作。这样既提高了工作效率，也提高了工作质量。电子公文还推进了无纸化办公进程，减少了纸张浪费。
据了解，目前，敦煌市接入“智慧敦煌”社会管理综合信息系统平台的单位有150多家，与电子公文相关的单位有93家。利用这个平台的“日常办公”子系统，可以实现任一单位发文和发向任一单位。
电子公文提高了敦煌市党政机关的办公效率，是未来电子政务的重要组成部分。据统计，截至目前，敦煌市委办公室和市政府办公室通过“智慧敦煌”社会管理综合信息系统平台已成功发送电子公文150多件，为全面运行电子公文模式奠定了坚实基础。
