智慧城市创新解决方案研究中心

智能档案柜实现了从档案的产生，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。

档案自动识别管理现状

(一) 管理现状

a) 档案管理大多还停留在目视管理的阶段

b) 普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开

c) 档案馆普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握

d) 所以无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制

(二) 发展目标

ü 信息化是将来管理系统改进的主要方向

ü 虽然电子化档案是重要的发展方向，但是实物档案也是重要的资产，特别是涉及保密内容时，两者同样重要

ü 采用自动识别手段，提高操作效率是发展方向

ü 实现档案在位监管，提高资产保全率是重要方向

ü 减少实物档案的遗失等问题发生

ü 从而避免财产损失，杜绝涉密事件的发生

构建安全管理，为领导的科学管理保驾护航！

智能档案管理方案架构





（详细内容略）

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