智能档案柜实现了从档案的产生,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。
档案自动识别管理现状
(一) 管理现状
a) 档案管理大多还停留在目视管理的阶段
b) 普遍缺乏自动识别手段,不利于盘点工作展开
c) 档案馆普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握
d) 所以无从对于档案是否在馆等准确了解,缺乏安全管理机制
(二) 发展目标
ü 信息化是将来管理系统改进的主要方向
ü 虽然电子化档案是重要的发展方向,但是实物档案也是重要的资产,特别是涉及保密内容时,两者同样重要
ü 采用自动识别手段,提高操作效率是发展方向
ü 实现档案在位监管,提高资产保全率是重要方向
ü 减少实物档案的遗失等问题发生
ü 从而避免财产损失,杜绝涉密事件的发生
构建安全管理,为领导的科学管理保驾护航!
智能档案管理方案架构
(详细内容略)
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