近几年来各单位档案信息化建设开展得如火如荼，各单位的信息化建设都取得了一定程度的进步。但大多实现软件信息化管理，并未在本质上提高档案管理效益。通过对馆藏纸制档案扫描实现档案的数字化，然后通过软件实现对数字化后档案的检索利用，条形码技术实际上也并没有在档案管理中广泛的应用。随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。
鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。
档案管理的现状
近些年，随着国家两化融合的顺利进行，我国档案事业有了较大的发展，档案数量迅速膨胀，种类日益增加。但是传统的手工档案管理方式存在的问题日益明显：档案分类整理效率低下；查询档案时间冗长；档案分类易被打乱；盘点档案效率低下易出现错误；对失效档案的管理滞后等等。很多地区采用了电子档案后，虽可以缓解上述问题，但存在着停电、机器故障等条件的限制。
RFID（射频识别）技术诞生于上世纪40年代，随着计算机技术和网络技术的飞速发展，电子商务的产生，RFID技术已经普遍应用于物流配送及仓储管理领域，这种技术受到了社会的广泛关注，被人们看作可以逐步替代条形码的“电子标签”，将成为21世纪最具潜力的技术之一。RFID作为新一代的信息识别技术，可以大大提高档案管理的信息化与智能化[1][2]。
RFID技术概述
射频识别技术（Radio Frequency Identification，缩写RFID）作为一种新兴的自动识别技术，近年来在国内外已经得到了迅速发展。
最基本的RFID系统由三部分组成：
电子标签：内有电子芯片和天线组成，用于储存被贴物品的相关信息，电子标签可以根据被贴物体做成各种形状。芯片内有全球唯一ID号。
天线：在标签和阅读器间传递射频信号。
阅读器：读取标签信息的设备。
数据传输方式：通过无线WIFI、GPRS、本地RS232串口等与外部计算机(上位机主系统)连接，进行数据交换。
RFID（Radio Frequency Identification）,即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。实际应用中，读写器把关于物品的数据写入RFID标签，然后将标签贴在待识别物体的表面。读写器可无接触地读取并识别电子标签中所保存的数据，从而可以实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能，并且同时能识别多个RFID标签[3]。
RFID技术应用于档案管理可以促进档案管理的自动化、智能化，具有较多优点，比如：远距离快速扫描、安全性高[4]。
（详细内容略）
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